Benutzung Google Mail als Ticketsystem
 
1) Bestellbestätigungen und Angebote von unseren Großhändlern werden immer in die passenden Labels geschoben.

2 ) Rechnungen werden immer in das Label „Rechnungen „ geschoben

3 ) Anfragen von Kunden werden nach Beantwortung in das Label „Ablage geschlossen „geschoben.

4) Bestätigungen der PayPal Zahlungen werden in das Label „Ablage geschlossen „ geschoben.

5) Die Bestellungen werden nach Bearbeitung und Abgleich der Tageslisteabschlußliste von Easylook in das Label „Bestellungen oder Bestellungen Amazon“ geschoben.

6) Die Mails wie „out of office ,usw., die nach unserer wöchentlichen Newsletter Aktion erscheinen, werden gelöscht.
Mails von Kunden, die aus dem Newsletter gestrichen werden wollen, werden unverzüglich an Alex und Stefan weitergeleitet.

7) Am Ende eines jeweiligen Arbeitstages sind somit im Label „Posteingang“ nur noch die Mails zu sehen, die noch Bearbeitet werden müssen oder in Bearbeitung sind.